DigiCave a été spécialement étudié pour
répondre aux besoins spécifiques des cavistes et négociants en vins,
pour un travail en monoposte ou en réseau.
Il prend en charge toute la chaîne
commerciale : Caisse enregistreuse( Gestion des encaissements y compris
Monéo ), enregistrement de devis, bons de commandes, bons de livraisons
et leur conversion en factures. Gestion de vos clients, des
fournisseurs et du stock.
Une interface
conviviale et de nombreuses fonctions ont été pensées pour les besoins
spécifiques de la profession.
Ventes en caisse (3 préparations de ventes simultanées possibles par poste de vente)
Devis
Commandes
Bulletins de livraison
Factures (regroupement de B.L. ou facture directe)
Caisse journalière regroupant les ventes en caisse de la journée
Nombre de postes de vente limité uniquement par la configuration du
réseau local (concentrateur ethernet ou liaison Wiifi)
Gestion des clients
par fiche individualisée.
Possibilité d'affecter un code
tarif, ou une remise particulière par client.
Au choix,
DAA, DSA ou aucun document d'accompagnement.
Fiche
comptable et règlement des factures (lettrage).
Sélection
de clients pour envoi de mailings.
Gestion des retards de règlement (lettres de rappel)
Cartes de fidélité :
- remises différenciées par famille de produits
- récupération du montant des cartes gérées auparavant manuellement
- enregistrement des coordonnées pour mailings (avec accord du client)
- statistiques et exportation des données
Mise à jour automatique des stocks, des nouveaux produits, des tarifs et édition des étiquettes pour les rayonnages.
Accès direct à leurs produits ( Fiches de stocks ) et les commandes en cours.
Effectuer les commandes avec possibilité de les imprimer ou de les faxer directement.( Modem ou emails )
Gestion des références du fournisseur.
Classement des produits par : Références, Fournisseurs, Familles, Appellations, Millésimes, Particularités, Domaines ou Châteaux, Libellés et Références fournisseurs.
Gestion des prix d'achat, des frais, et calcul des marges par rapport aux prix de revient réel. Valorisation du stock aux derniers prix d'achat.
Gestion des lieux de stockage.
Edition des étiquettes produits, pour les rayons, suite à un changement de tarif ou à une réception de marchandises
Edition des tarifs sur papier ou conversion au format .XLS, XML ou HTML pour exporter dans vos sites web.
Inventaire et mise à jour du stock par famille, par fournisseur ou pour tout le stock.
Création de produits composés avec leur propre codification et tarif.
Gestion des produits composés.
Gestion particulière des vins achetés en primeurs. Gestion des ventes de primeurs.
Editions des traites, chèques clients et fournisseurs ainsi que les enveloppes d'accompagnement.
Gestion des dus clients et des échéances dépassées. Edition des lettres de rappel.
Sur les achats clients
Sur les différents tarifs
Sur CA jour par jour, semaine par semaine, mois par mois,
comparé avec n-1, n-2, n-3.
Rééditions de tous les dépôts.
Module de suivi des opérations en espèces et solde de la caisse permanent.
possible
et outils
Sauvegarde sur support externe à la clôture journalière (CD réinscriptible,
clé USB, Zip, etc...).
Outils de ré indexation des bases de données.
Agenda, prise de rendez-vous, rappel des commandes à livrer. Planning de présence des salariés.
Passage en archive des écritures hors conservation légale.
Surveillance par caméra USB.
utilisant dans un logiciel de comptabilité les données venant de DigiCave
Voir un exemple de journal des ventes
utilisant dans un logiciel de comptabilité les données venant de DigiCave
